Alternance – Assistant administratif et commercial (H/F)

Détail de l'annonce

Nous recrutons, pour la rentrée 2024, au sein de notre agence SIA Service proche de ARRAS, un : 

Alternant – Assistant administratif et commercial (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
• Planifier certaines interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
• Participer à la gestion administrative
• Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.)
• Suivi du courrier
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et saisie des devis
• Enregistrement des commandes, préparation des dossiers travaux
• Suivi des règlements et relance des impayés
• Préparation de la facturation
• Rédaction de rapports d’intervention
• Relance clients pour facturation des impayés (sur demande de la comptabilité)

Vous préparez une formation BAC+2/3 sur des fonctions administratives, commerciales ou de gestion. Une appétence pour le milieu du bâtiment est un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faites preuve d’initiative.

La rigueur, le sens des priorités, l’esprit d’équipe et le dynamisme sont des atouts indispensables que vous pourrez développer en occupant cette fonction au sein de notre société.

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